Executive Director/ Directeur (trice) général (e) (Cercle de l’Amitié)


Soyez le champion et une ressource indispensable des francophones.
Be the champion and indispensable resource for Francophones.

The Organization

Le Cercle de l’Amitié (Friendship Circle) has supported the Francophone community in Peel Region and beyond for over 50 years with programs to promote, celebrate, and share French culture. It serves a diverse global community of Francophones in the GTA, from the very young to seniors. It is a non-profit membership organization with 27 capable staff and a committed board of directors.

Le Cercle de l’Amitié’s mission is to create French-language gathering spaces for Francophones to express their culture, promote individual and collective development, and foster a sense of belonging through a variety of services and social/cultural activities.

L’organisme

Le Cercle de l’Amitié sert la communauté francophone de la région de Peel et des environs depuis plus de 50 ans avec des programmes et activités qui ont pour buts de promouvoir, célébrer et partager la culture canadienne-française. L’organisme sert une communauté diverse de francophones dans la Grande région de Toronto, du plus jeune au plus âgé. Le Cercle est un organisme sans but lucratif avec 27 employés compétents et un conseil d’administration engagé.

La mission du Cercle de l’amitié est de créer des espaces de rencontre pour les francophones afin qu’ils puissent exprimer leur culture, promouvoir leur développement individuel et collectif, et nourrir un sens d’appartenance à l’aide d’une variété de services et activités sociales et culturelles.

The Opportunity [La version française suit]

As Le Cercle’s Executive Director, you will bring vision and practical skills to be the champion and indispensable resource for Francophones. You will engage with the community and create programs to meet their needs and celebrate French heritage and history. From human services to leadership on public policy to cultural enrichment, new opportunities will be explored, introduced, and managed.

Arising from the retirement of the current, dedicated Executive Director, Le Cercle’s next Executive Director has an extraordinary opportunity to reach many more people in celebrating their language and French culture. Your mandate will be to enable the ongoing promise that Le Cercle is the place where “life is good” for Francophones of all ages, origins, faiths, and interests. Creativity and outreach will be essential skills for you to understand what activities, programs, and services will engage existing and future members of the community.

The Cercle is presently the home to three daycare Centres (Brampton, Mississauga, Etobicoke); programs to engage seniors; and community events including social and recreational. The new Executive Director will play an integral role with the board of directors in developing a strategic plan to guide future growth based on community consultation and member needs. An early priority for the Executive Director will be hiring additional staff to oversee the daycare operations, to assist in day-to-day administration, therein transferring some of the executive director’s existing duties.

The Executive Director reports to a board of directors of nine volunteers. The organization has annual revenues in excess of $2 million, comprising grants from governments, foundations, and other partners; daycare operations; membership, and events. There is a healthy reserve.

Responsibilities

The Executive Director role administers and is directly involved in all aspects of the organization including:
  • Operations, programs, human resources, finance, and execution of the strategic plan –
    • Drive program development; prepare and submit various grant/funding/foundation applications.
    • Ensure that programs and services meet expectations, regulatory, and contractual obligations while ensuring the appropriate use of public funds.
    • Hire and supervise staff performance ensuring effective teamwork, high standards of work quality, organizational performance, continuous learning/improvement and encouraging innovation in others.  Monitor and evaluate staff performance, resolve disputes, recommend and implement leading-edge policies and procedures.
    • Develop and implement program budgets, ensuring expenditures and revenues are controlled and maintained within approved limits set by the board of directors.
    • Work within the grants and fundraising working group to strategize and monitor grant timelines for prospecting and reporting.
  • Proactively understand the requirements of different demographics within the Francophone community to deliver valued programming and build membership.
  • Represent the Cercle to the Francophone community and represent the community to others including actively connecting with relevant government programs and building relationships to other community organizations and their events.
  • Deliver successful community activities to bring together all members of the Francophone community in a culturally diverse and non-denominational setting -
    • Meet the needs of senior citizens, adults and children.
    • Create programs to appeal to increasing numbers of the community.
    • Oversee three daycare centres that currently includes all administrative duties (personnel, policies, subsidies, government reporting requirements and payroll).
    • Securing available government subsidies and other financial support.
    • Compliance with all laws and regulations, including ONCA.

Qualifications and Experience

The Executive Director will be proficient in all aspects of not-for-profit organization management and have a strong connection to the Francophone community, ideally with experience in a community-services organization (e.g., associations, charities, NGOs). The strategic opportunities are plentiful, but this is a hands-on operational role where the Executive Director directly manages all aspects of Le Cercle including staff, finances, programs, stakeholder relations, and more.

The Executive Director must be fluent in written and spoken French and English. The language of daily operations is French (although the Executive Director deals with many stakeholders in English).

Candidates will have the following -
  • Certification/education in not-for-profit organization management (e.g., Certified Association Executive, Certificate in Non-Profit and Charity Financial Compliance and Strategy), or similar training/certification in management.
  • Work experience in Canada and/or internationally with a NGO or non-profit organization focused on services at the community level (e.g., education, healthcare, elder services, cultural organizations, sports/recreation), or comparable private sector management experience with extensive volunteer roles in and knowledge of non-profit organizations.
  • Familiar with and strong networks in the French community in Ontario.
  • Bilingual French / English proficiency - both written and spoken.
  • Experience in leading and managing a team in a daycare/early childhood education setting is preferred but not essential. It could be in another community or business setting with experience in:
    • Planning, organizing, supervising, and establishing the team’s priorities.
    • Ability to work with Ministry and adhere to policies and procedures (e.g., for emergency situations).
  • Well versed in Microsoft office and SAGE (Simply Accounting).
  • Able to analyse, evaluate, understand existing laws, requirements and procedures to reiterate and put in place or modify existing policies.
  • Able to work with the Board of Directors to keep the Board fully informed of the Centre’s activities.

Compensation

Le Cercle de l’Amitié offers a very competitive salary and benefits package.
L’opportunité

En tant que direction générale du Cercle, vous apporterez une vision et des compétences pratiques pour devenir le champion et une ressource indispensable pour les francophones. Vous vous engagerez avec les membres de la communauté et mettrez en place des programmes qui répondront à leurs besoins, tout en célébrant l’histoire et le patrimoine de la francophonie locale. Des services sociaux au leadership en initiatives publiques et enrichissement culturel, de nouvelles opportunités seront explorées, introduites et gérées.

Découlant de la retraite de la dévouée directrice générale actuelle, la prochaine direction générale du Cercle de l’amitié a une extraordinaire opportunité de rejoindre un plus vaste bassin de personnes issues de multiples horizons. Votre mandat sera de perpétrer la promesse continue que Le Cercle est l’endroit où « il fait bon vivre » pour les francophones de tous âges, origines, croyances et intérêts. La créativité et la sensibilisation seront des compétences essentielles pour vous afin de comprendre quels activités, programmes et services intéresseront les membres présents et futurs de la communauté.

Le Cercle gère présentement trois garderies (Brampton, Mississauga et Etobicoke), des programmes pour les aînés et des événements communautaires incluant des activités sociales et récréatives. La nouvelle direction générale jouera un rôle essentiel avec le conseil d’administration pour développer un plan stratégique afin de guider la croissance future basée sur la consultation communautaire et les besoins des membres. Une priorité pour la direction générale sera d’embaucher du personnel supplémentaire pour superviser les services de garde, pour appuyer l’administration au quotidien et transférer certaines tâches actuelles de la direction générale.

La direction générale répond à un conseil d’administration de neuf (9) bénévoles. L’organisme a des revenus annuels de plus de 2 millions $, comprenant des subventions gouvernementales, municipales, des commandites de partenaires communautaires, revenus des opérations journalières des garderies, des cotisations des membres et des activités. Le Cercle a un excellent fonds de réserve.

Responsabilités

Le rôle de la direction générale est d’administrer et d’être directement impliquée dans tous les aspects de l’organisme incluant :
  • Le fonctionnement, les programmes, ressources humaines, le financement et la mise en œuvre du plan stratégique :
    • Instaurer le développement de programmes, préparer et soumettre les demandes de subventions et commandites.
    • Veiller à ce que les programmes et services répondent aux attentes, règlements et obligations contractuelles tout en s’assurant que l’utilisation des fonds publics soit bien appropriée.
    • Embaucher et superviser le rendement du personnel pour assurer un travail d’équipe efficace, des normes de qualité élevées, un rendement organisationnel, un apprentissage/amélioration continu et encourager l’innovation. Surveiller et évaluer la performance du personnel, résoudre les conflits, recommander et mettre en place des politiques et procédures innovatrices.
    • Développer et mettre en place des budgets pour les programmes, assurer que les dépenses et revenus sont contrôlés et se maintiennent dans les limites du budget approuvé par le conseil d’administration.
    • Travailler à l’intérieur du groupe de bailleurs de fonds pour élaborer des stratégies et suivre les échéanciers pour la prospection et les suivis.
  • Comprendre de façon proactive les exigences de différents groupes démographiques à l’intérieur de la communauté francophone pour livrer une programmation de qualité et bâtir la liste de membres.
  • Représenter Le Cercle dans la communauté francophone et représenter cette communauté auprès des autres, incluant des liens actifs avec les programmes relatifs des divers paliers de gouvernement, auprès des décideurs politiques et bâtir de bonnes relations avec les autres communautés et leurs événements.
  • Fournir des activités communautaires fructueuses pour rassembler la communauté francophone dans un milieu culturellement diversifié et non-confessionnel :
    • Répondre aux besoins des aînés, des adultes et des enfants.
    • Créer des programmes qui plairont à plus de membres de la communauté.
    • Superviser trois garderies qui, présentement, inclus toutes les tâches administratives (personnel, politiques, subventions publiques, exigences du gouvernement en matière de reddition de comptes et la paie)
    • Sécuriser les subventions gouvernementales disponibles et autres appuis financiers.
    • Se conformer aux lois et règlements, incluant la Loi de 2010 sur les organisations sans but lucratif (ONCA).

Qualifications et expérience

La direction générale sera compétente dans tous les aspects de la gestion d’un organisme sans but lucratif et avoir un lien solide avec la communauté francophone, idéalement avec de l’expérience dans un organisme de services communautaires (ex : associations, œuvre de charité, organismes non-gouvernementaux). Les opportunités stratégiques sont nombreuses, mais ceci est un rôle opérationnel pratique dans lequel la direction générale gère tous les aspects du Cercle de l’amitié incluant le personnel, les finances, les programmes, relations avec les partenaires, et plus encore.

La direction générale doit être bilingue (français/anglais), autant à l’oral qu’à l’écrit. La langue de travail au quotidien est le français (toutefois, la direction générale doit traiter avec plusieurs intervenants en anglais).
Les postulants auront les éléments suivants :
  • Certificat/éducation en gestion d’organisme sans but lucratif (ex. : dirigeant d’association certifié, certificat en conformité et stratégie financières pour les organismes à but non lucratif et caritatifs), ou formation similaire/certification en gestion.
  • Expérience de travail au Canada ou à l’international avec une ONG, ou un organisme sans but lucratif concentré sur les services communautaires (ex. : éducation, soins de santé, services pour les aînés, organisations culturelles, sports/récréation), ou expérience comparable en gestion dans le secteur privé avec de nombreux rôles bénévoles et la connaissance des organismes sans but lucratif.
  • Familiarité avec des réseaux solides de la communauté francophone de l’Ontario.
  • Bilingue français/anglais – autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Expérience dans la stimulation et la gestion d’une équipe en éducation de la petite enfance :
    • Planification, organisation, supervision, et établissement des priorités de l’équipe.
    • Habilité à travailler avec les municipalités et les ministères et adhérer aux politiques et procédures (ex. : pour les situations urgentes).
  • Bonnes connaissances de Microsoft Office et SAGE (Simple comptable)
  • Capacité d’analyser, d’évaluer, de comprendre les lois en vigueur, les exigences et procédures pour réitérer et mettre en place ou modifier les politiques en place.
  • Capacité de travailler avec le conseil d’administration pour garder les administrateurs informés des activités du Centre culturel et communautaire.

Compensation

Le Cercle de l’amitié offre un salaire très compétitif et un ensemble d’avantages sociaux.

Processus de candidature / Application Process

As this is a position requiring fluency in French and English, please submit applications (résumé/cover letter) in English and note that candidates will be interviewed in French and English.

To apply, send application with a statement of compensation expectations to:

The Portage Group – Attention Jack Shand, FCMC, Executive Partner
cercledg@portagegroup.com

Applications will be reviewed as they are received. Le Cercle seeks to fill the position, if possible, by early Fall 2024. Les candidatures seront évaluées dès qu’elles seront reçues. Le Cercle cherche à combler le poste, si possible, au début de l’automne 2024.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt cependant, seulement ceux qui seront choisis pour une entrevue seront contactés. We thank all applicants for their interest, only those selected for an interview will be contacted.

Pour plus de renseignements sur Le Cercle, visitez/please visit https://cercleamitie.ca
 
 This posting will expire September 20, 2024.